Ampliando as permissões dos usuários

As Funções permitem configurar uma hierarquia em toda a empresa, sendo que os usuários em uma hierarquia mais alta poderão acessar (ler e gravar) os registros de usuários de hierarquia inferior.

Desta maneira, Funções ampliam a visibilidade, permitindo que diretores e gerentes possam visualizar e editar os registros de seus funcionários.

Somente uma única função pode ser configurada para o usuário, porém é possível configurar um gerente direto do usuário de modo a permitir que, tanto este gerente quanto as funções acima da função do usuário, possam acessar os registros deste usuário.

Para facilitar o entendimento, no exemplo abaixo, temos 7 (sete) funções, onde todos os usuários pertencem ao mesmo grupo ou a grupos com as Permissões de Módulo todas definidas como Não definido – Ad-hoc / Proprietário:

– Diretoria: Os dois usuários pertencentes a esta função poderão acessar e editar seus próprios registros, assim como todos os registros dos usuários das funções Gerente de Marketing, Analista de Marketing, Gerente de Vendas e Vendedor, mas não terão acesso aos usuários das funções Gerente de TI e Suporte.
– Gerente de Marketing: O usuário desta função poderá acessar e editar seus próprios registros, assim como dos dois usuários da função Analista de Marketing.
– Gerente de Vendas: O usuário desta função poderá acessar e editar seus próprios registros, assim como dos três usuários da função Vendedor.
– Gerente de TI: O usuário desta função poderá acessar e editar seus próprios registros, assim como dos três usuários da função Suporte.
– Analista de Marketing/Vendedor/Suporte: Os usuários destas funções somente terão acesso aos seus próprios registros.

Criando uma nova função

Para criar uma nova função, clique no botão Criar para iniciar o procedimento que envolve a definição do Nome e da Função Pai, se houver:

O botão Salvar irá criar a nova função. Neste exemplo, foram criadas as funções Gerente de Projeto e Projetos (que tem a Função Pai Gerente de Projetos).

Para configurar o usuário em alguma das função criadas, vá para o gerenciamento dos usuários e altere o parâmetro Função, conforme abaixo:

Visualizar usuários de uma função

Para visualizar todos os usuários pertencentes a uma determinada Função, basta clicar no número na coluna Usuários para que uma tela (pop-up) apareça com a lista: